Як отримати PESEL студенту в Польщі без UKR: документи та процедура

PESEL для студента в Польщі: як отримати звичайний PESEL без статусу UKR і для чого він потрібен

Іноземні студенти, які приїжджають на навчання до Польщі, дуже швидко стикаються з поняттям PESEL. Цей номер потрібен у багатьох повсякденних та адміністративних ситуаціях: у банку, державних установах, медичній системі, під час оформлення документів або користування електронними сервісами.

Водночас важливо не плутати звичайний номер PESEL зі статусом PESEL UKR.

Студент, який легально перебуває у Польщі, може отримати звичайний PESEL без статусу UKR, якщо для цього є відповідна підстава.

У цій статті пояснюємо, що таке PESEL, як отримати PESEL студенту в Польщі, які документи потрібні та для чого номер PESEL може знадобитися іноземцю.

Що таке номер PESEL?

PESEL — це індивідуальний ідентифікаційний номер, який використовується у польській державній системі.

Назва PESEL походить від польського:

Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności.

Номер складається з 11 цифр та присвоюється конкретній особі.

PESEL дозволяє державним органам ідентифікувати людину у різних адміністративних системах.

Для іноземця PESEL фактично стає одним із основних ідентифікаційних номерів під час проживання у Польщі.

Чи PESEL означає статус UKR?

Ні.

Це дуже важливий момент.

PESEL і PESEL UKR — не одне й те саме.

Звичайний PESEL — це лише ідентифікаційний номер.

Позначка UKR є окремим статусом, який був запроваджений для громадян України, що користуються тимчасовим захистом у Польщі відповідно до спеціального законодавства.

Тому студент може мати:

звичайний PESEL без статусу UKR;
PESEL зі статусом UKR;
або взагалі певний час не мати PESEL.

Якщо студент перебуває у Польщі, наприклад, на підставі національної студентської візи D, карти побиту або іншої законної підстави, отримання номера PESEL саме по собі не означає отримання статусу UKR.

Для чого студенту потрібен PESEL у Польщі?
Теоретично іноземець може вирішувати частину справ у Польщі без PESEL, використовуючи паспорт та інші документи.

На практиці наявність PESEL значно спрощує життя.

1. Відкриття банківського рахунку
Багато польських банків під час відкриття рахунку запитують номер PESEL.

У деяких банках рахунок можна відкрити без нього, але процедура може бути складнішою або банк може вимагати додаткові документи.

Для студента банківський рахунок потрібен для:

отримання грошей від батьків;
оплати навчання;
оплати гуртожитку;
отримання стипендії;
підписання договорів;
користування BLIK;
щоденних розрахунків у Польщі.

Тому отримати PESEL після приїзду на навчання часто дуже зручно.

2. Profil Zaufany та електронні державні послуги
PESEL може бути необхідним для користування багатьма електронними сервісами польської держави.

Зокрема, йдеться про Profil Zaufany, через який можна підтверджувати свою особу онлайн та вирішувати частину адміністративних питань без особистого відвідування установ.

Profil Zaufany може бути корисним під час:

подання електронних заяв;
користування державними порталами;
перевірки адміністративних даних;
підписання деяких документів онлайн.

Для студента, який планує жити у Польщі декілька років, така можливість дуже практична.

3. Медичні послуги та NFZ
PESEL використовується у польській системі охорони здоров’я.

Якщо студент має державне медичне страхування NFZ або іншу підставу для користування системою, номер PESEL полегшує його ідентифікацію.

PESEL часто використовується під час:

реєстрації у лікаря;
виписки електронного рецепта;
оформлення направлень;
користування медичними електронними сервісами.

Важливо: сам факт отримання PESEL не означає автоматичного отримання медичного страхування NFZ.

Страхування оформлюється окремо.

4. Оформлення легального перебування
PESEL може використовуватися під час різних адміністративних процедур, пов’язаних із перебуванням іноземця у Польщі.

Наприклад, під час оформлення документів, звернень до державних установ або у справах, пов’язаних з картою побиту.

Сам PESEL не є документом, що легалізує перебування.

Тобто:

PESEL ≠ віза ≠ карта побиту ≠ дозвіл на проживання.

Це лише ідентифікаційний номер.

5. Робота студента у Польщі
Якщо студент планує працювати, PESEL може бути потрібний роботодавцю для кадрових та податкових процедур.

Роботодавці використовують ідентифікаційні дані працівника для:

оформлення договору;
розрахунку податків;
передачі інформації до ZUS;
оформлення PIT.

Тому для студента, який планує поєднувати навчання з роботою, PESEL є дуже корисним.

6. Податкові питання
PESEL може використовуватися як податковий ідентифікатор фізичної особи у передбачених законом випадках.

Це особливо актуально для студентів, які працюють у Польщі та отримують документи PIT.

7. Договори та різні адміністративні послуги
Номер PESEL можуть просити при оформленні різних договорів або послуг.

Наприклад:

оренда житла;
мобільний зв’язок;
банківські послуги;
страхування;
деякі договори з роботодавцем;
адміністративні звернення.

Не всюди PESEL є обов’язковим, але його наявність часто значно спрощує процедуру.

Як отримати PESEL студенту в Польщі?
Існує декілька способів отримання PESEL.

Для іноземного студента одним із найпоширеніших варіантів є отримання PESEL у зв’язку з реєстрацією місця проживання — так званим meldunek.

PESEL через meldunek

Якщо іноземець реєструє місце проживання у Польщі на строк, передбачений польськими правилами, PESEL у багатьох випадках присвоюється автоматично під час процедури реєстрації.

Саме тому студентам після поселення у гуртожиток або квартиру часто рекомендують перевірити можливість оформлення meldunku.

Після реєстрації місця проживання дані вносяться до державного реєстру, після чого може бути присвоєний номер PESEL.

Чи можна отримати PESEL без meldunku?
Так, у певних ситуаціях іноземець може подати окрему заяву про присвоєння номера PESEL.

Для цього необхідно мати правову підставу, відповідно до якої певна установа або процедура вимагає наявності PESEL.

При поданні заяви потрібно вказати підставу, через яку номер необхідний.

Саме тому ситуація кожного іноземця може відрізнятися.

PESEL через інші законні підстави
Всі підстави перераховані у заяві на PESEL і сама така підстава теж підходить студентам:
art. 20c ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Profil zaufany — Dz.U. 2015.1703

ст. 20c Закону від 17 лютого 2005 року про інформатизацію діяльності суб’єктів, які виконують публічні завдання.

Довірений профіль (Profil Zaufany) — Dz.U. 2015.1703.

Де отримати PESEL студенту?

Заяви, пов’язані з PESEL та реєстрацією місця проживання, подаються до відповідного urząd gminy або urząd miasta.

У великих містах це може бути районне управління.

Наприклад, у Варшаві питання реєстрації населення вирішуються у відповідному urząd dzielnicy.

Точне місце подання залежить від адреси проживання студента та конкретної процедури.

Якщо отримання PESEL відбувається на підставі мельдунку, то процедура може відбутися виключно в уряді райони, до якого відноситься адреса.

Які документи потрібні для отримання PESEL?
Перелік документів залежить від того, на якій саме підставі студент отримує PESEL.

Найчастіше можуть знадобитися:

закордонний паспорт;
документ, що підтверджує легальне перебування у Польщі;
заповнена заява;
документ щодо місця проживання — якщо PESEL отримується через meldunek;
договір оренди, підтвердження проживання у гуртожитку або інший документ на житло;
у певних випадках документ, що підтверджує правову підставу необхідності отримання PESEL.

Конкретний перелік документів краще перевіряти у відповідному urząd, оскільки він залежить від ситуації студента.

Чи потрібно студенту мати прописку — meldunek?

Meldunek — це реєстрація місця проживання у Польщі.

Його часто помилково називають «польською пропискою».

Це не документ, який дає право проживати у Польщі, а адміністративна реєстрація фактичного місця проживання.

Для студента meldunek може бути корисним, оскільки:

дозволяє зареєструвати адресу проживання;
може спростити отримання PESEL;
іноді використовується в адміністративних процедурах;
може бути потрібний при вирішенні певних формальностей.
Якщо студент проживає у гуртожитку, адміністрація гуртожитку часто знає процедуру оформлення відповідної реєстрації.

Чи дає PESEL право перебувати у Польщі?

Ні.

Це одна з найважливіших речей, яку потрібно розуміти.

PESEL не легалізує перебування іноземця.

Право перебувати у Польщі виникає на підставі інших документів, наприклад:

візи;
карти побиту;
безвізового режиму;
статусу тимчасового захисту;
іншої передбаченої законодавством підстави.
Отримання PESEL не продовжує термін законного перебування та не замінює візу або карту побиту.

Чи потрібно отримувати PESEL одразу після приїзду на навчання?

Формально все залежить від ситуації студента.

Однак з практичної точки зору ми рекомендуємо вирішити це питання після поселення та оформлення основних документів.

Особливо якщо студент планує:

довготривале навчання у Польщі;
відкривати польський банківський рахунок;
оформлювати медичне страхування;
працювати;
подаватися на карту побиту;
користуватися державними електронними сервісами.
Для студента, який приїхав до Польщі на декілька років, PESEL дуже швидко стає одним із базових документальних елементів повсякденного життя.

PESEL для неповнолітнього студента

Учні та студенти молодшого віку також можуть отримувати номер PESEL.

Якщо студент неповнолітній, під час деяких адміністративних процедур може знадобитися участь:

одного з батьків;
законного представника;
або іншої уповноваженої особи.
Це залежить від віку дитини та конкретної процедури.

Саме тому для неповнолітніх студентів ми рекомендуємо заздалегідь перевірити, які документи від батьків потрібно мати після приїзду до Польщі.

PESEL, meldunek, банківський рахунок та адаптація студента у Польщі

Після приїзду на навчання в Польщу студенту потрібно вирішити багато організаційних питань.

Серед них:

поселення;
реєстрація місця проживання;
PESEL;
банківський рахунок;
SIM-карта;
медичне страхування;
проїзний квиток;
документи університету або школи;
легалізація перебування.
Ці процедури здаються простими лише тоді, коли ви вже добре орієнтуєтеся у польській системі.

Для студента, який щойно приїхав до нової країни, навіть звичайний похід до urząd може стати досить складним завданням через мовний бар’єр та незнання місцевих правил.

Допомога Studix студентам після приїзду до Польщі

Studix допомагає студентам не лише вступити до університету або школи у Польщі, але й пройти перший етап адаптації після приїзду.

Залежно від пакета супроводу ми можемо допомогти зорієнтуватися у питаннях:

оформлення PESEL;
meldunku;
банківського рахунку;
SIM-карти;
страхування;
студентського або міського проїзного;
організації проживання;
документів для університету;
легалізації перебування у Польщі.

Наша мета — щоб студент після приїзду не залишався сам на сам з польською бюрократією та міг максимально швидко перейти від вирішення формальностей до нормального студентського життя.

Підсумок: чи потрібен PESEL студенту в Польщі?
PESEL не є студентською візою, картою побиту або дозволом на проживання.

Але це один із найважливіших ідентифікаційних номерів для людини, яка планує довше жити у Польщі.

Для студента PESEL може значно спростити:

відкриття банківського рахунку;
користування медичними послугами;
роботу;
податкові питання;
користування електронними державними сервісами;
оформлення документів;
повсякденне життя у Польщі.
І головне: звичайний PESEL можна мати без статусу UKR. Наявність номера PESEL сама по собі не означає отримання тимчасового захисту.

Якщо ви плануєте навчання у Польщі та хочете правильно організувати вступ, поселення, адаптацію і документи після приїзду, команда Studix.eu може супроводжувати студента на всіх ключових етапах.

Інформація
Бакалавр
Магістр
Безкоштовно
English
Інженер
Deutch
Спеціальності
Вступна кампанія
Дозвілля
Фото и видео