Апостиль та легалізація документів у Польщі

Як отримати апостиль чи легалізацію на польські документи?

Klauzula Apostille | Legalizacja в Польщі

Важливо! У Польщі апостилюються |легалізуються виключно документи видані у Польщі місцевими установами. Інформація про апостиль на документи, видані в Україні тут.

Якщо у вас є документи, отримані в Польщі як наслідок Вашого проживання, навчання чи ведення бізнесу тут, або ж, що виникають з інших аспектів вашої життєдіяльності на території РП, при переїзді в іншу країну, для певних правочинів у Польщі чи за її межами, бізнес процесів та міжнародного використання вам необхідно буде апостилювати чи легалізувати певні документи.

Іноземці в Польщі доволі часто стикаються з цим питанням і не завжди натрапляють на вірні відповіді.

Тож вирішили підготувати для Вас путівник з апостилювання та легалізації польських документів у відповідних міністерствах та відомствах Польщі та трішки розказати про наш досвід у роботі з документами.

Звертаємо вашу увагу, що кожен може самостійно займатися опрацюванням своїх документів, але!  якщо ви бажаєте скористатися послугами третьої особи або ж потребуєте консультації, ми маємо потужний досвід в роботі з документами як на території Польщі, так і України.

Виконуємо за дорученням апостилювання та легалізацію документів в Польщі та Україні, присяжні переклади, витребування різноманітних довідок, витягів і дублікатів документів.

__________________________________________________________

Що таке апостиль та легалізація? Яка різниця?

Klauzula Apostille | Штамп Апостиль (спрощена легалізація) –  це офіційне засвідчення документу у формі спеціального штампу, який спрощує визнання документів у країнах членах Гаазької конвенції, що діє від 5 листопада 1961 року і налічує 117 країн підписантів.  Це спрощена легалізація, що дає можливість тому чи іншому документу бути використаним на території країни – підписанта конвеції. Перелік країн-учасників конвенції.

Легалізація документа, або повна легалізація – це вже триваліша процедура, яку потрібно виконати для використання документу в країні, що не є членом Гаазької конвенції. Як правило, засвідчення в MSZ у формі спеціальної наклейки це лише перший крок легалізації, кінцева легалізація документу відбувається у дипломатичному підрозділі країни подальшого використання документів у чинному для них форматі.

Апостиль та легалізація це перший крок до міжнародного визнання ваших документів, що дасть можливість правильно організувати побут та документообіг у іншій країні, реалізувати бізнес процеси, продовжити/отримати освіту.

___________________________________________________________

Як отримати апостиль | легалізацію документів у Польщі?

Скласти заяву на апостиль | легалізацію польських документів можна:

• особисто
• поштою
• через третю уповноважену особу.

Заява формується електронно на платформі E-konsulat, потрібно одразу обрати, якій процедурі має підлягати документ  –  апостилю чи легалізації?

У пакеті документів слід подати:

• оригінал документу,
• квитанцію про сплату відповідного держмита (увага, апостиль і легалізація мають різні розміри держмита),
• заяву, роздруковану з платформи та підписану власником документів,
• підтвердження електронної реєстрації візиту та номер справи,
• у разі складання документів через третю особу – може вимагатися доручення (слід уточнювати у відповідному міністерстві),
• подати документи у відповідний підрозділ відповідного міністерства.

Звертаємо Вашу увагу, що весь цей процес можна пройти за допомогою фахівців Studix.eu.

________________________________________________________

Які документи і де можна  апостилювати чи легалізувати?

Апостиль польських Актів цивільного стану | легалізація

Якщо документ виданий відділом реєстрації актів цивільного стану Польщі, має круглу печатку органу, штамп посадової особи та підпис, то можна поставити апостиль.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи epuap.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ/ Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських Присяжних перекладів | легалізація

Перелік присяжних перекладачів доступний на сайті Міністерства юстиції.

Апостилюється лише оригінал! На ксерокопію присяжного перекладу не можна поставити апостиль.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських  Нотаріальних документів | легалізація

Для проставлення апостиля нотаріальний документ має бути попередньо завірений у місцевому районному суді. Зразки підписів і печаток нотаріусів мають лише суди. Отримавши засвідчення в районному суді, можна подати заявку на проставлення апостиля на нотаріальному документі.

Апостилюється лише оригінал!

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських Судових документів | легалізація

Для того, щоб поставити апостиль, судовий документ має бути попередньо завірений головою місцевого районного суду (засвідчення також необхідне, якщо документ надходить з районного суду). Отримавши засвідчення в районному суді, можна подати заявку на апостиль на судовому документі.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських Комерційних документів | легалізація

Для проставлення апостиля комерційний документ має бути попередньо завірений у Національній торгово-промисловій палаті або у відповідній регіональній торгово-промисловій палаті. Отримавши засвідчення від Польської господарської палати, можна подати заявку на апостиль комерційного документа.

Міністерство закордонних справ не легалізує засвідчення копій, зроблених торговельними палатами, як справжніх.

Апостилюється лише оригінал! Проставити апостиль на ксерокопію документа неможливо.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych
————————————————————————————–

Апостиль польських освітніх документів, виданих закладами вищої освіти, включаючи дипломи (академічні документи) | легалізація

Апостиль на документах, виданих у зв’язку з завершенням навчання, здійснює Національне агентство з академічних обмінів ( NAWA).

Документи, видані у зв’язку з навчанням або закінченням навчання, призначені для юридичних операцій за кордоном, засвідчуються на вимогу зацікавленої сторони.

Директор NAWA засвідчує:

∙        дипломи про закінчення навчання та додатки до дипломів;

∙        копії дипломів про закінчення навчання та додатків до дипломів, у тому числі іноземною мовою;

∙        дублікати дипломів та додатків до дипломів;

∙        сертифікати про закінчення навчання.

Документи, крім перерахованих вище, засвідчуються університетом, який їх видав.

Якщо необхідно виконати вимоги, визначені іншою країною, або в інших обґрунтованих випадках документи засвідчуються директором NAWA.

Апостилюється лише оригінал!! Проставити апостиль на ксерокопію документа неможливо.

Апостиль Проставляється в  Національному агентстві з академічних обмінів ( NAWA)/ Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.
————————————————————————————–

Апостиль польських освітніх документів , виданих художніми школами | легалізація

1. атестати, дипломи, індексні книжки або акредитації, видані художніми школами,
2. документи, відмінні від перерахованих вище, призначені для юридичних операцій за кордоном, видані школами мистецтв.

Апостилюється лише оригінал!! Проставити апостиль на ксерокопію документа неможливо.

Апостиль проставляється Міністерством культури та національної спадщини (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego) Відділом художньої освіти (Departament Szkolnictwa Artystycznego).

Апостиль польських  шкільних атестатів, атестатів про закінчення середньої школи, дипломів та сертифікатів, виданих районними екзаменаційними комісіями | легалізація

Для свідоцтв, виданих школами та шкільними комплексами в Польщі, про які йдеться у ст. 8 розділ 5 пункт 2  Закону про освіту, а також школами, шкільними комплексами і шкільними консультаційними пунктами при дипломатичних представництвах, консульських установах і військових представництвах Республіки Польща апостиль проставляє Міністерство національної освіти.

На атестати про закінчення школи, атестати, що видаються школами; інші документи, крім перерахованих вище, призначені для юридичних операцій за кордоном, видані школами, закладами безперервної освіти та закладами практичної освіти, апостиль проставляється інспектором кураторіуму освіти за місцезнаходженням школи.

На свідоцтво про закінчення основної та загальної середньої школи за результатами матури, атестати про закінчення загальноосвітньої школи, додатки до атестата про закінчення загальноосвітньої школи, свідоцтва про підтвердження професійно-технічної кваліфікації, дипломи та свідоцтва, видані районними екзаменаційними комісіями, апостиль проставляє директор району /екзаменаційна комісія.

У всіх зазначених випадках звертайтеся до Міністерства національної освіти, Ministerstwo Edukacji Narodowej.
————————————————————————————–

Апостиль польських довідок про відсутність судимості (zaświadczenie o niekaralności z Krajowy rejestr Sądowy)  | легалізація

Довідка про несудимість отримується в інформаційних пунктах державного реєстру в районних судах.

Апостилюється лише оригінал!! Проставити апостиль на ксерокопію документа неможливо.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських документів, що підтверджують кваліфікацію за медичними професіями | легалізація

∙ дипломи спеціалістів,

∙ сертифікати LEP/LDEP і LEK/LDEK,

∙ документи, видані органами самоврядування медичних професій (наприклад, медичними палатами, палатами медсестер і акушерок, аптечними палатами).

! Для проставлення апостилю документ має бути попередньо завірений у МОЗ / Ministerstwo Zdrowia.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи epuap.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських  Витягів з Державного судового реєстру | легалізація

Витяги з Державного судового реєстру Польщі мають бути скріплені печаткою Центрального відомства Державного судового реєстру та засвідчені підписом працівника Державного судового реєстру. Лише ті копії, які містять печатку та підпис, можуть отримати апостиль.

Пам’ятайте! Проставити апостиль на ксерокопію документа неможливо.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи epuap.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських Дипломів майстрів та свідоцтв про ремесла | легалізація

Для того, щоб поставити апостиль, диплом чи свідоцтво необхідно попередньо завірити в Польському ремісничому товаристві у Варшаві.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи epuap.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських Дипломів докторантури і габілітації, видані Польською академією наук та науковими інститутами | легалізація

Докторські дипломи та дипломи про атестацію, видані науковими інститутами Польської академії наук та міжнародними науковими інститутами, створеними на підставі окремих постанов, що діють на території Республіки Польща, повинні містити сертифікат президента Польської академії наук – тільки після його отримання можливе проставлення апостиля в МЗС.

Дипломи доктора і габілітації, видані науково-дослідними інститутами, мають бути завірені міністерством, яке курує інститут – лише після його отримання можливе проставлення апостилю в Міністерстві закордонних справ.

Пам’ятайте! Проставити апостиль на ксерокопію документа неможливо.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи epuap.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ/ Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль польських витягів з CEIDG (центральний реєстр підприємницької діяльності) | легалізація

Витяги CEIDG мають бути засвідчені печаткою Міністра розвитку, праці  та технологій та підписом працівника цього міністерства. Лише витяги, які містять печатку та підпис, можуть бути апостильовані.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ / Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
————————————————————————————–

Апостиль  інших польських офіційних документів | легалізація

Для виконання апостилю документ повинен містити печатку, підпис уповноваженого працівника та його особисту печатку.

Апостилюється лише оригінал. Неможливо поставити апостиль на ксерокопії документа або на роздруківці з платформи epuap.

Апостиль проставляється в Міністерстві закордонних справ/ Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

___________________________________________________________

Вартість послуг з апостилю/легалізації польських документів в офіційних установах Польщі через Studix.eu

•  Ministerstwo Spraw Zagranicznych

1 документ 300 злотих (держмито включено),

2 документи 400 злотих (держмито включено).

3 і більше – вартість визначаються індивідуально,

Термін – від 1 до 10 робочих днів.

• Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

1 документ 300 злотих (держмито включено),

2 документи 400 злотих (держмито включено),

3 і більше – вартість визначаються індивідуально,

Термін – від 30 до 60 робочих днів.

 

• (Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego) Відділом художньої освіти (Departament Szkolnictwa Artystycznego)

1 документ 300 злотих (держмито включено),

2 документи 400 злотих (держмито включено),

3 і більше – вартість визначаються індивідуально,

Термін – від 10 до 30 робочих днів.

 

• Ministerstwo Edukacji Narodowej

1 документ 300 злотих (держмито включено),

2 документи 400 злотих (держмито включено),

3 і більше – вартість визначаються індивідуально,

Термін – від 10 до 30 робочих днів.

 

• Додаткове завірення перед апостилем легалізацією в районному суді, торговій палаті та інших органах

1 документ 200 злотих (держмито включено),

2 документи 250 злотих (держмито включено),

3 і більше – вартість визначаються індивідуально,

Термін – від 10 до 30 робочих днів