Як отримати дублікат документів з України у 2026 році — офіційно, дистанційно, з апостилем

Втрата або пошкодження документів — поширена проблема, особливо для тих, хто навчається, працює або проживає за кордоном. У таких випадках необхідно оформити дублікат документа з України, який має таку ж юридичну силу, як і оригінал.

Розповсюдженою проблемою є також документи старого взірця – “зелена книжечка”, або ще радянські примірники.

Для міжнародного документообігу, якщо ви мешкаєте за кордоном, вкрай важливим є оновити всі свої документи, щоб вони відповідали новим взірцям та вимогам.

Наша команда допоможе вам швидко та офіційно отримати дублікати документів, апостиль і переклад для використання в Польщі та інших країнах Європи.

Що таке дублікат документа?

Дублікат — це повторний офіційний примірник документа, який:

• має таку ж юридичну силу, як оригінал;
• містить серію, номер, печатку та підпис;
• визнається державними та міжнародними установами.

Його видають у разі:

• втрати;
• пошкодження;
• знищення документа;
• вимоги надати «свіжий» документ.

Які документи ми відновлюємо?

Ми виготовляємо дублікати таких документів з України:

• Свідоцтво про народження
• Свідоцтво про смерть
• Свідоцтво про шлюб
• Свідоцтво про розлучення
• Свідоцтво про зміну прізвища
• Диплом та атестат
• Витяги з державних реєстрів
• Довідки про несудимість
• Довідки про податкове резидентство
• Судові рішення

Також працюємо з документами, виданими на території:

• колишнього СРСР;
• колишньої НДР (ГДР);
• тимчасово окупованих територій України.

Такі справи розглядаємо індивідуально, через триваліший запит.

Важливо: нотаріальна копія не завжди підходить для офіційних процедур. Дублікат документу – це фактично другий примірник, рівноцінний за юридичною силою

 Як отримати дублікат документа?

Для оформлення дубліката необхідно:

1. Надати (за можливості):

• копію втраченого документа.

2. Якщо копії немає — потрібні дані:

• ПІБ;
• дата і місце народження;
• дата видачі документа;
• орган, який його видав;
• номер запису (за наявності).
• ідентифікаційний код

3. Укласти адвокатський договір онлайн

Ми беремо на себе всю процедуру без вашої присутності в Україні.

Де видають дублікати документів?

Дублікат можна отримати в установі, яка видала оригінал:

⇒ РАЦС

• народження;
• шлюб;
• розлучення;
• зміна імені;
• смерть.

⇒ Державні архіви

• освіта;
• трудовий стаж;
• пенсійні документи.

⇒ Міністерство оборони України

• військова служба;
• нагороди;
• звання;
• навчання у військових закладах.

Якщо ви за кордоном

Перебуваєте в Польщі, Австрії, іспанії чи іншій країні ЄС?

Не проблема — ми працюємо дистанційно.

• Усі документи оформляємо без вашого приїзду в Україну
• Приймаємо заявки онлайн
• Відправляємо готові документи поштою
• Дублікати можна забрати особисто в наших офісах та в офісах Партнерів: Варшава (Польща), Відень (Австрія), Гандія ( Іспанія), Прага (Чехія), Братислава (Словаччина)

Гарантуємо порядність. конфіденційність та оперативність!

Наші послуги «під ключ»

Ми забезпечуємо повний супровід, комплексний підхід, та ретельність: ми – офіційні та акредитовані.

• витребування документів через адвокатський запит
• відновлення актових записів
• внесення змін через суд
• апостиль
• присяжний переклад
• міжнародна доставка

Ви отримуєте готовий пакет документів у визначені терміни.

Для чого потрібен дублікат?

Дублікат необхідний для:

• вступу до університетів
• легалізації в країнах ЄС
• оформлення громадянства
• працевлаштування
• судових процедур
• міграційних справ

Для багатьох процедур приймають лише «свіжі» документи.

Вартість – розповсюджені запити

⇒ Дублікати актів цивільного стану
(свідоцтва / витяги про народження, шлюб, смерть, розлучення тощо)

• 400 PLN      – оплата з Польщі 
• 100 EURO    – оплата з інших країн ЄС
• 5000 грн (за курсом)  – оплата з України

⇒ Дублікати актів цивільного стану + апостиль
(свідоцтва / витяги про народження, шлюб, смерть, розлучення тощо)

• 550 PLN
• 140 EURO    – оплата з інших країн ЄС
• 7700 грн (за курсом)  – оплата з України      

⇒ Апостиль актів цивільного стану