Апостиль документів в Україні

Якщо ви плануєте переїзд за кордон для навчання, роботи, бізнесу чи одруження, апостилювання — обов’язковий етап підготовки документів.

Ця процедура підтверджує дійсність українських документів для використання за межами країни.

Втім, процес може бути тривалим і складним через формальні помилки. Тож важливо знати всі деталі проставлення апостиля, аби уникнути зайвих затримок.

Нагадуємо, що наша агенція займається апостилюванням документів у Польщі.

Що таке апостиль?

Апостиль — це спеціальний офіційний штамп, який підтверджує:

• справжність документа,
• автентичність підписів і печаток,
• повноваження особи, що видала документ.

В Україні апостиль проставляють три міністерства:

• Міністерство освіти і науки (МОН) — для освітніх документів;
• Міністерство юстиції (Мін’юст) — для актів цивільного стану;
• Міністерство закордонних справ (МЗС) — для інших документів.

Штамп може бути розміщений:

• на оригіналі документа,
• на додатковому аркуші (який підшивається),
• або на нотаріально завіреній копії.

 Що таке подвійний апостиль?

Подвійний апостиль — це коли штамп ставиться двічі:

1. на оригіналі або завіреній копії документа;
2. після нотаріального перекладу — ще один апостиль на перекладеній версії.

Він потрібен у таких країнах, як:

Італія, Франція, Португалія, Велика Британія, Австрія, Бельгія, Швейцарія, Нідерланди.

 Для чого потрібен апостиль?

Апостиль підтверджує дійсність ваших документів для офіційного використання за кордоном — без додаткової легалізації через посольство.

Він знадобиться у разі:

• вступу до університету;
• офіційного працевлаштування;
• укладення шлюбу;
• відкриття бізнесу;
• переїзду на постійне проживання.

 У яких країнах потрібен апостиль?

Процедура діє в усіх 117 країнах-учасницях Гаазької конвенції, серед яких:

США, Велика Британія, Італія, Франція, Португалія, Австрія, Бельгія, Швейцарія, Нідерланди, Греція, Кіпр, Іспанія, Хорватія та інші.

Для країн, які не є учасниками Гаазької конвенції, потрібно проходити консульську легалізацію.

 Які документи підлягають апостилюванню?

Основні категорії документів:

•  Освітні — диплом, атестат, додаток, академічна довідка, сертифікат підвищення кваліфікації.
•  Цивільні акти — свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть.
•  Довіреності, дозволи на виїзд дитини.
•  Адміністративні або статутні документи підприємств.

•  Довідки — про несудимість, стан здоров’я, зміну імені тощо.

Не апостилюються:

паспорт, трудова книжка, пенсійна книжка, військовий квиток, техпаспорт, дозвіл на зброю, документи СРСР або видані українськими консульствами за кордоном.

 Як отримати апостиль?

Для проставлення апостиля потрібно подати:

• оригінал документа або нотаріальну копію,
• квитанцію про оплату,
• заяву від заявника.

Однак часто трапляються відмови через:

• пошкоджені або нечіткі документи,
• помилки у написанні,

• відсутність зразків підписів чи печаток.

Щоб уникнути затримок — краще звертатися до фахівців.

 Studix Docs — апостиль без зайвих клопотів

Ми маємо 14 років досвіду роботи з документами.

Допомагаємо швидко та офіційно оформити апостиль, присяжний переклад і легалізацію.

Офіси у Варшаві, Львові та Києві.

Залиште заявку — і ми все зробимо “під ключ”: від дубліката до апостиля та перекладу.